Regulamentul oficial al campaniei promotionale “Win a trip to Dubai”

Perioada de desfasurare a campaniei promotionale: 10 septembrie 2018 – 10 decembrie 2018

SECTIUNEA 1: ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOTIONALE

1) Campania promoţionala „Win a trip to Dubai” (denumita in continuare „Campania”) este organizata de Notions Global Trading Co. LLC, cu sediul in Dubai, Dubai Investment Park-2, Teren nr 597-603, Emiratele Arabe Unite, CUI 100236140800003, atribut fiscal UAE, care detine calitatea de operator de date cu caracter personal si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie in conformitate cu legislatia in vigoare pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, precum si cu celelalte norme aplicabile in materie, telefon +971 4 8832236 denumita in continuare „Organizatorul” sau „Notions Global Trading Co. LLC”.

2) Campania se deruleaza prin intermediul urmatoarei companii:

SC DUO SRL, cu sediul in Str. Industriala nr. 9, Constanta, Romania, inregistrata la Registrul Comerţului cu nr. J13/712/1991, CUI 1863972, atribut fiscal RO, telefon/fax + 4 0241639266, denumita in continuare „Compania”.

Partile decid ca “SECTIUNEA 1: Organizatorul campaniei promotionale” se modifica dupa cum urmeaza:

3) Campania se va derula conform regulilor din prezentul regulament (denumit in continuare „Regulamentul Oficial”), obligatoriu pentru participanţi. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, inclusiv durata şi datele/termenele/orele stipulate în Regulamentul Oficial pe parcursul desfasurarii Campaniei, precum si dreptul de a suspenda, inceta, intrerupe si/sau prelungi desfașurarea Campaniei, prin intocmirea unui act aditional, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare in termen de cel putin 24 de ore de la aducerea la cunostinta publicului, prin afisare in magazinele participante la Campanie, prin publicare pe website-ul www.chocodate.ro sau prin alte mijloace de informare a publicului.

SECTIUNEA 2: LOCUL DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI PROMOTIONALE

1) Campania este organizata si se desfasoara pe teritoriul Romaniei, in perioada 10 septembrie 2018 ora 00:00:01 – 10 decembrie 2018 ora 23:59:59 (denumita in continuare „Perioada Campaniei”) in magazinele menţionate la finalul regulamentului, in anexa 1, cu respectarea mecanismului prevazut in cadrul Sectiunii 5

*si in orice magazin in care se vor comercializa produsele Chocodate

2) Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru situatiile in care campania promotionala nu se va putea desfasura in conditiile optime in anumite magazine, din cauze neimputabile Organizatorului, cauze ce tin, fie de disponibilitatea magazinelor, fie de stocul de produs participant, sau de orice alta situatie care nu va permite desfasurarea campaniei promotionale in conditiile stabilite de regulament.

SECTIUNEA 3: DREPTUL DE PARTICIPARE

1) Campania este adresata tuturor persoanelor fizice cu capacitate de exercițiu deplina, cu domiciliul sau reşedinta in Romania, cu varsta minimă de 18 ani, impliniti pana la data inceperii Campaniei, care respecta termenii si conditiile Regulamentului Oficial.

2) La prezenta Campanie nu au dreptul sa participe angajatii Notions Global Trading Co. LLC, ai SC DUO SRL si ai celorlalte societati implicate, după caz, precum si membrii de familie ai acestora (copii, parinti, frati/surori, sot/sotie).

3) Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca de catre participanti a prezentului Regulament Oficial.

SECTIUNEA 4: PRODUSELE PARTICIPANTE

1) Este considerat „Produs participant” la prezenta Campanie orice produs Chocodate editie limitata, in ambalaj personalizat cu eticheta Chocodate “Win a trip to Dubai” si gramaj de 100 grame, importat si/sau distribuit de SC DUO SRL in Romania. Produsele participante au in interiorul ambalajului un card ce contine un numar unic, precedat de descrierea „Win a trip to Dubai”.

2) Campania se desfasoara in limita stocului de Produse participante disponibil la raft in Locațiile Participante la aceasta Campanie.

3) Dupa data incheierii Campaniei, produsele participante descrise mai sus isi pierd calitatea de Produs participant la prezenta Campanie, Organizatorul nemaiavand nicio raspundere sau obligatie fata de consumatorii care achiziționeaza asemenea produse in afara Perioadei Campaniei sau dupa data incetarii Campaniei.

SECTIUNEA 5: MECANISMUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

1) Pentru a participa la prezenta Campanie si a avea sansa de a castiga premiul oferit de Organizator, pe baza de extragere la sorti, participantii trebuie sa respecte urmatorul mecanism:

a) Sa achizitioneze in Perioada Campaniei, din oricare Locație participanta, cel puțin un Produs participant sau mai multe Produse participante la Campanie, specificat/e pe acelasi bon fiscal (definit conform Secţiunii 4 alin. 1 a prezentului Regulament Oficial).

b) Sa desfaca ambalajul produsului si sa se inscrie cu numarul unic de pe cuponul gasit in interiorul pungii produsului, in zilele si in intervalul orar precizat in cadrul Sectiunii 2, pe site-ul www.chocodate.ro. Participantii trebuie sa pastreze pana la extragere si sa prezinte organizatorului bonul fiscal ce atesta achizitionarea unui Produs participant/unor Produse participante conform Regulamentului Oficial.

c) In momentul inscrierii pe site-ul www.chocodate.ro participantului i se vor solicita: numarul codului de pe cupon, numele, prenumele, sexul, data nasterii, adresa, numarul de telefon, adresa de e-mail. Participantul consemneaza validitatea acestora odata cu inscrierea numarului unic si trimiterea tuturor datelor solicitate catre procesare.

SECTIUNEA 6: PREMIILE CAMPANIEI PROMOŢIONALE

1) Premiile oferite in cadrul prezentei Campanii sunt cele prezentate mai jos:

-2 bilete de avion la clasa Economy, pentru 2 persoane pe ruta Bucuresti-Dubai

-4 nopti cazare pentru 2 adulti la un hotel de 4 stele in Dubai, Emiratele Arabe Unite

-2 bilete de intrare la cea mai inalta cladire din lume, Burj Khalifa

-2 bilete pentru o excursie memorabilia cu Jeepul in desert

-2 bilete pentru o croaziera de cateva ore cu un vas traditional cu vele

-2 bilete de autocar pentru un tur al orasului Dubai

-2 bilete la o sesiune relaxanta de masaj

2) Valoarea comerciala totala a premiilor oferite in cadrul Campaniei este de 1800 USD.

3) Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe suplimentare, in vederea participării la Campanie, cu excepţia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei (costul de achizitionare a Produselor participante la Campanie).

4) Pot exista cheltuieli indirecte aditionale ale participantilor.

Acestea pot fi orice oprire suplimentara facuta de linia aeriana, fie planificata sau neplanificata, ce vor fi suportate de participant sau linia aeriana, dupa caz.

5) Premiul nu include costul documentelor de asigurare, de inchiriere masina, diverse transferuri de la aeroport la hotel si vice versa, vize, mancare sau bautura.

6) Este obligatia participantilor de a se asigura ca detin un pasaport cu o durata de valabilitate de minim 6 luni, documente de asigurare, orice vaccinuri necesare precum si vize pentru plecarea in excursie.

7) Nu se acorda contravaloarea premiilor in bani. In cadrul prezentei Campanii premiile acordate pot fi inlocuite cu o alta excursie intr-un alt oras ales de castigator, in limita a USD 1,600.00 sau echivalentul in RON la data confirmarii castigatorului.

8) Premiile, astfel cum sunt prezentate în imaginile folosite pe materialele de promovare a Campaniei, sunt doar cu titlu de prezentare.

SECTIUNEA 7: VALIDAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR

1) Validarea castigatorilor

Pentru a primi premiul oferit in cadrul acestei Campanii de Organizator, constand in o excursie in Dubai, participanţii care s-au inscris pe site-ul www.chocodate.ro au obligaţia, dupa extragerea numarului castigator, de a prezenta organizatorului codul unic gasit in ambalajul Chocodate 100g precum si bonul fiscal in original. Acesta trebuie sa fie emis in Perioada Campaniei, sa ateste achizitionarea a minim unui Produs participant sau a mai multor Produse participante conform conditiilor din prezentul Regulament Oficial.

2) Acordarea premiilor

Acordarea premiului se va face la o luna dupa terminarea campaniei, de către organizator . Pe data de 12.12.2018 va avea loc extragerea castigatorului. La o luna dupa terminarea campaniei, castigatorul va fi contactat de catre Organizator prin intermediul adresei de e-mail/telefonic si i se vor da instructiuni pentru a-si revendica premiul. La extragere se va lua un castigator.

In momentul oferirii premiului Organizatorul va prelua de la castigator originalul cardului cu codul unic, pentru care a acordat premiul si va mentiona  pe acesta „acordat premiu”, consemnand faptul ca a intrat in posesia premiului.

SECTIUNEA 8: ERORI, CARDURI/BONURI FISCALE NECORESPUNZĂTOARE

1) Bonurile fiscale sau codurile unice care sunt deteriorate, falsificate, inventate, contin stersaturi, cat si orice imitatie prin orice metode sunt nule si nu vor fi luate in considerare in cadrul Campaniei. Orice incercare de falsificare va fi pedepsita conform legislatiei in vigoare.

2) Organizatorul prezentei Campanii nu isi asuma nicio raspundere pentru astfel de bonuri fiscale/coduri unice necorespunzatoare (deteriorate, falsificate, pierdute, instrainate etc.) sau care nu respecta condițiile prezentului Regulament Oficial si nici nu va putea fi 

obligat să acorde/inmaneze premiile pe baza unor astfel de bonuri fiscale/coduri unice. De asemenea, Organizatorul acestei Campanii nu isi asuma raspunderea pentru nicio situatie care nu se datoreaza culpei sale exclusive si care ar putea afecta dreptul de participare la aceasta Campanie al vreunei persoane.

SECTIUNEA 9: RASPUNDEREA

1) Organizatorul nu isi asuma raspunderea si nu va fi considerat parte in cazurile referitoare la dreptul de proprietate asupra premiilor/codurilor unice. Niciun litigiu referitor la dreptul de proprietate asupra premiilor nu va afecta principiul conform caruia Organizatorul Campaniei va acorda premiul persoanei care respecta prevederile acestui Regulament Oficial si prezinta documentele corespunzatoare.

2) Organizatorul Campaniei va acorda premiul castigatorului care a luat parte la Campanie in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial .

3) In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul/Compania isi rezerva dreptul de a suspenda / anula oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator. In cazul in care Organizatorul/Compania constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va despagubi Organizatorul pentru intreg prejudiciul suferit si va restitui Organizatorului valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator/Companie in legatura cu acesta.

4) Organizatorul si Compania nu isi asuma raspunderea pentru situatiile in care participantii achizitionează in Perioada Campaniei produse neparticipante la Campanie. Organizatorul are dreptul de a invalida/anula codurile unice/bonurile fiscale care contin informatii false ori vadit eronate si/sau care nu indeplinesc conditiile impuse pentru validitatea acestora prin prezentul Regulament Oficial.

5) Organizatorul si/sau Compania sunt indreptatiti sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta desfasurarea, imaginea Campaniei si/sau a Organizatorului/Companiei ori costurile aferente acestei Campanii. Orice incercare de influentare a rezultatelor Campaniei va avea drept consecinta excluderea din 

Campanie a Participantului. In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea premiului in mod nelegal/ fraudulos ori au incercat sa acționeze in acest sens, Organizatorul va putea solicita angajarea aăspunderii respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

6) Organizatorul nu are nicio obligație de a intretine corespondenta cu solicitantii posesori ai unor bonuri fiscale/coduri unice nevalabile conform acestui Regulament Oficial, sau cu solicitantii care apar ulterior acordarii efective a premiului sau dupa termenul de revendicare a premiului, prevazut in prezentul Regulament Oficial. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiului este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

SECTIUNEA 10: NOTIFICARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1) Organizatorul prelucreaza date cu caracter personal, in conformitate cu legislatia in vigoare pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, in calitate de operator date cu caracter personal.

2) Datele cu caracter personal ce vor fi colectate în cadrul acestei Campanii prin intermediul websiteului www.chocodate.ro nu vor fi dezvaluite catre terti cu exceptia împuternicitilor si partenerilor contractuali ai Organizatorului si a cazurilor in care Organizatorul si/sau imputernicitii Organizatorului trebuie sa respecte obligatii impuse de legislatia in vigoare.

3) Datele oferite de participanții la Campanie vor fi prelucrate de catre Organizator si de catre imputernicitii sai si vor putea fi folosite de catre acestia numai pentru desfasurarea si supravegherea desfasurarii corecte a Campaniei, cu precadere in vederea acordarii premiului si a supravegherii acordarii acestuia.

4) Refuzul participantilor de a-si furniza datele personale in mod corect si complet pentru scopurile mentionate mai sus va avea drept consecinta imposibilitatea intrarii in posesia premiului castigat in cadrul Campaniei.

5) Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor personale ale tuturor participantilor. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata, are conform legislatiei in vigoare, urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul la acces de date, dreptul la interventie asupra datelor, dreptul la opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei.

6) Participantii au dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit, o data pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta si au de asemenea, dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia lor particulara, ca datele care ii vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. Participantii au dreptul de a solicita, printr-o cerere scrisa adresata Organizatorului, stergerea sau actualizarea datelor personale in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare. In vederea exercitarii acestor drepturi, participantul la Campanie va transmite o cerere scrisa, datata si semnata catre Notions Global Trading Co. LLC, cu sediul in Dubai, Dubai Investment Park-2, Teren nr 597-603, Emiratele Arabe Unite, in atenția Departamentului de Marketing.

SECTIUNEA 11: TAXE SI IMPOZITE

1) Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru premiile acordate castigatorilor in conformitate cu legislatia in vigoare de la sediul fiscal al organizatorului, privind impozitul pe venit.

2) Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura in legatura cu premiul sunt in sarcina exclusiva a castigatorului.

SECTIUNEA 12: FORTA MAJORA

1) Forta Majora este evenimentul imprevizibil si de neinlaturat, intervenit dupa intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial, care nu poate fi controlat de catre Organizator si care il impiedica pe acesta sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.

2) Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial desfasurarea Campaniei conform Regulamentului Oficial sau continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. 

Organizatorul nu isi asuma in niciun fel obligatia de a prelungi Campania cu o perioada corespunzatoare duratei evenimentului de forta majora, nici de a modifica orarul de desfasurare ori Locatiile participante ca urmare a aparitiei unui eveniment de forta majora.

3) Organizatorul isi rezerva dreptul de a intrerupe sau de a suspenda oricand desfasurarea Campaniei, pentru motive independente de vointa sa sau in cazul in care intervin evenimente care ar ingreuna semnificativ derularea in conditii optime a Campaniei. Organizatorul va informa in cel mai scurt timp posibil publicul cu privire la suspendarea sau intreruperea Campaniei, prin afisarea în Locaţiile participante la Campanie, prin publicare pe website-ul www.chocodate.ro sau prin alte mijloace de informare a publicului.

SECTIUNEA 13: LITIGII

1) Eventualele litigii aparute intre Organizator şi participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi soluţionate de instantele judecatoresti competente din Dubai-Emiratele Arabe Unite.

2) Eventualele sesizari sau reclamatii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite  catre Organizator la urmatoarea adresa: Notions Global Trading Co. LLC, cu sediul in Dubai, Dubai Investment Park-2, Teren nr 597-603, Emiratele Arabe Unite, in termen de 10 zile de la data incetarii Campaniei, conform prevederilor Regulamentului Oficial. Dupa aceasta data Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio sesizare sau reclamatie.

3) Eventualele sesizari/reclamatii vor cuprinde in mod obligatoriu:
a) numele, domiciliul/resedinta, precum si alte date necesare pentru identificarea reclamantului;
b) prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza sesizarea/reclamatia.
Sesizarile/reclamatiile se vor solutiona in termen de 10 zile lucratoare de la data primirii.

4) Organizatorul/Compania nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu expeditorii unor eventuale sesizari/reclamatii, care sunt sau se dovedesc a fi in mod vadit nefondate sau excesive, inclusiv din cauza caracterului lor repetitiv.

SECTIUNEA 14: REGULAMENTUL OFICIAL

1) Prin participarea la aceasta Campanie participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.

2) Regulamentul Oficial de participare/desfasurare al Campaniei promotionale este disponibil, in mod gratuit, oricarui solicitant, in oricare dintre urmatoarele modalitati: 

 printr-o solicitare scrisa trimisa catre Notions Global Trading Co. LLC, cu sediul in Dubai, Dubai Investment Park-2, Teren nr 597-603, Emiratele Arabe Unite, sau 
 pe website-ul www.chocodate.ro.

3) Potrivit deciziei Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le contin vor fi interpretate in conformitate cu si completate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

Prezentul Regulament Oficial a fost semnat într-un exemplar original care va rămâne în arhiva Notarului Public si in 3 duplicate astazi, ___/___/___, data autentificarii de catre Notarul Public.